Pertanyaan Yang Sering diajukan (FAQ)

Apa itu Jojonomic?

Jojonomic adalah, solusi perangkat lunak mobile berbasis cloud untuk monitor pengeluaran perusahaan. Proses pelaporan pengeluaran oleh karyawan dapat dibuat jauh lebih mudah! Daripada karyawan diharuskan menyimpan bukti pengeluaran dalam bentuk kertas berminggu-minggu lalu diserahkan ke bagian keuangan (TIDAK PRAKTIS), mereka dapat mengambil foto setiap bon pengeluaran dengan aplikasi Jojonomic (PRAKTIS), dan dengan beberapa klik dapat dengan cepat mengirimkan informasi pengeluaran ke atasan dan bagian keuangan perusahaan!

Apa yang perusahaan lakukan dengan informasi yang diterimanya dikirim oleh karyawan?

Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah persetujuan. Approver yang ditunjuk di perusahaan melihat rincian lengkap transaksi dan mengatakan Ya atau Tidak. Jika Ya, transaksi akan diteruskan ke tim Keuangan di mana semua data dikumpulkan dalam penyimpanan data berbasis cloud dan dapat dilihat melalui dashboard Jojonomic. Tim Keuangan dapat menggunakan beberapa fitur , seperti pengaturan anggaran secara otomatis, melihat analisa pengeluaran, membuat laporan, dan menyalurkan uang secara langsung ke rekening bank karyawan.

Apa jenis ponsel yang karyawan saya harus miliki?

Kami mendukung Android OS 4.1 atau lebih tinggi (Jellybean) dan iPhone 4 dan yang lebih baru (iOS 7.1 ke atas).

Apakah karyawan, atasan dan tim keuangan dapat akses Jojonomic melalui komputer?

Ya, semua tipe user juga memiliki akses ke versi desktop/komputer dari Jojonomic, dan dapat dengan mudah melampirkan file untuk dikirim sebagai tanda bukti untuk meminta penggantian pengeluaran.

Bagaimana jika seorang manajer / atasan perlu untuk menyetujui klaim, bagaimanakah mekanismenya?

Kita bisa menyesuaikan workflow persetujuan berdasarkan kebutuhan perusahaan. Persetujuan dapat dilakukan oleh satu manajer, beberapa pengelola, dalam workflow yang linear seperti manajer divisi - manajer regional - direktur, ataupun metode pilihan, seperti - persetujuan oleh salah satu dari beberapa Direksi sudah cukup. Persetujuan manajer dapat dilakukan dengan aplikasi Jojonomic di ponsel ataupun saat login melalui desktop/komputer.

Kadang-kadang karyawan saya perlu uang muka, sebelum mereka membeli sesuatu, seperti untuk perjalanan bisnis, bagaimanakah mekanismenya ?

Jojonomic memiliki apa yang kita sebut fitur “Cash Advance”. Dari aplikasi Jojonomic, dengan desain antarmuka yang sangat praktis, Karyawan dapat mengajukan penggunaan sejumlah uang, dengan memasukkan tanggal perjalanan dan deskripsi keperluannya. Permintaan tersebut dikirim ke workflow Manajer yang sesuai, maka tim Keuangan yang menyalurkan uang untuk Karyawan. Khusus untuk perjalanan bisnis, semua penerimaan transaksi dapat dengan mudah ditandai dengan transaksi “Cash Advance“, dengan mengambil foto dari nota pengeluaran dan memilih tombol indikator pada layar input. Setiap jumlah transaksi secara otomatis memotong dari anggaran, dan laporan pasca perjalanan dapat dibuat dengan praktis.

Dimana data disimpan?

Di Jojonomic, semua data Reimbursement perusahaan disimpan di ‘cloud’. Kami hanya menggunakan penyedia layanan cloud paling terkemuka di dunia. Setiap data dan informasi hanya dapat diakses oleh mereka yang diberikan akses.

Apa itu ‘Cloud’?

Penyimpanan cloud artinya perusahaan Anda tidak perlu menggunakan memori fisik untuk menyimpan file. Informasi ini disimpan secara permanen dan online dan dapat selalu diakses dengan koneksi internet.

Saya memiliki usaha kecil. Apakah Jojonomic terlalu mahal bagi saya?

Harga produk kami berdasarkan jumlah pengguna, sehingga perusahaan besar dan kecil dapat menggunakan Jojonomic!

Saya bekerja di sebuah perusahaan besar, proses kami sangat rumit, dapatkah kami masih menggunakan Jojonomic?

Jojonomic telah berhasil bekerja dengan organisasi-organisasi besar yang memiliki persyaratan alur kerja yang canggih. Konsultan operasional kami akan berdiskusi dengan para stakeholder / key decision maker dari perusahaan Anda untuk memastikan solusi terbaik.

Tim akuntansi kami menggunakan Software Akuntansi; bisakah sistem Anda mengintegrasikan ke Jojonomic?

Ya, Jojonomic telah terintegrasi dengan beberapa software lokal maupun internasional. Silahkan diinformasikan kepada tim kami, perangkat lunak apa yang sedang Anda gunakan!