Contoh-Contoh Slip Gaji dan Cara Membuatnya

Contoh-Contoh Slip Gaji dan Cara Membuatnya

Setiap karyawan perusahaan atau instansi berhak mendapatkan imbalan atas hasil kerjanya. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan menyebutkan, setiap pengusaha wajib memberikan slip (bukti) gaji kepada karyawannya. Karena itu, perusahaan harus tahu bagaimana membuat slip gaji sebagai bukti resmi pembayaran gaji kepada karyawan.

Pengertian Slip Gaji

Slip gaji merupakan selembar kertas yang diisi dengan catatan rincian gaji yang akan diperoleh pegawai setelah bekerja pada kurun waktu tertentu, biasanya setiap bulan. Rincian nominal pada slip gaji terdiri dari komponen pembentuk upah, yaitu gaji bersih seperti gaji pokok, penambah gaji, dan pengurang gaji, termasuk nilai pinjaman jika ada.

Bagi perusahaan, slip gaji merupakan bukti otentik atau resmi bahwa perusahaan sudah melakukan kewajibannya terhadap karyawan dan dokumentasi pengeluaran dana perusahaan. Sedangkan bagi karyawan, slip gaji berfungsi sebagai bukti kejelasan dari perusahaan, bukti sah informasi potongan dan penyetoran pajak, serta rujukan saat akan mengajukan pinjaman kredit.

Contoh slip gaji

Format slip gaji setiap perusahaan tidak sama. Namun, slip gaji setidaknya memuat komponen nama perusahaan, pernyataan kerahasiaan dokumen, tanggal pembayaran, data karyawan, besarnya gaji dan potongan, serta keterangan lengkap mengenai pembayaran gaji seperti keterangan pajak, total uang yang diperoleh, dan nama bank pembayar.

Slip Gaji Jadul
flickr.com/peagreenchick

Contoh Slip Gaji Dosen Swasta

Setiap universitas swasta membuat perhitungan gaji yang berbeda. Ada yang menetapkan besaran gaji sebelum dipotong pajak (before tax), ada juga yang dihitung setelah dipotong pajak (after tax) atau pajak dibayarkan oleh pihak universitas.

Slip gaji dosen swasta mencantumkan komponen gaji yang terdiri dari:

  • Honorarium per SKS; dibedakan berdasarkan strata pendidikan, lamanya mengajar, dan jabatan seperti asisten, lektor, lector kepala, guru besar, dan yang sederajat.
  • Honorarium pembimbing dan penguji skripsi; pembimbing skripsi dihitung per skripsi, sedangkan penguji skripsi dihitung per peserta ujian skripsi.
  • Uang transportasi

Contoh Slip Gaji Excel

Slip gaji dapat dibuat dalam bentuk format sederhana menggunakan program excel. Langkah membuat slip gaji dengan excel adalah sebagai berikut :

  • Buat dua sheet, yang pertama diberi nama  “Data Karyawan”, yang kedua “Slip Gaji”.
  • Pada sheet 1 buat tabel dengan judul kolom: Nomor, NIK, nama karyawan, jabatan, gaji pokok, tunjangan, lembur, dan lain-lain.
  • Sheet2 dipakai untuk mencetak slip gaji berdasarkan data-data yang diambil dari sheet 1.
  • Slip gaji dibuat dengan menggunakan rumus excel vlookup.
  • Saat NIK dimasukkan, secara otomatis akan mucul data-data gaji dari sheet pertama namun tampilannya diubah ke dalam format yang siap dicetak.

Format slip gaji terdiri dari:

Bagian atas:

  • Sebelah kiri: nama perusahaaan termasuk logo dan alamat kantor.
  • Sebelah kanan: nama dan data karyawan.

Bagian tengah:

  • Sebelah kiri: rincian “PENERIMAAN” yang berisi besarnya gaji pokok, tunjangan-tunjangan, gaji lembur, uang makan, uang transport, bonus, dan sebagainya.
  • Sebelah kanan: rincian “POTONGAN” yang berisi besarnya pinjaman, pajak, iuran, dan lain-lain.

Bagian bawah:

  • Jumlah gaji bersih.
  • Tanggal dikeluarkannya gaji, tanda tangan pembuat dan penerima slip gaji.

Slip Gaji Excel

Contoh Slip Gaji Guru

Penerimaan untuk slip gaji guru terdiri dari tunjangan kesejahteraan, tunjangan mengajar, dan tunjangan jabatan seperti kepala sekolah, wali kelas, pembina ekstra kurikuler, dan lainnya. Sedangkan potongan biasanya hanya terdiri dari biaya sertifikasi dan kasbon.

Karena komponennya tidak terlalu banyak, slip gaji guru dibuat dengan format sederhana, yaitu:

  • Bagian atas berisi data nama dan logo sekolah, bulan pembayaran, dan nama guru.
  • Tabel yang terdiri dari dua bagian, yaitu penerimaan di sebelah kiri dan potongan di sebelah kanan.
  • Bagian bawah tertera jumlah gaji bersih yang diterima, tanggal penyerahan gaji, nama yang menyerahkan dan menerima slip gaji.

Contoh Slip Gaji Guru Honor

Slip gaji guru honorer tidak jauh berbeda dengan slip gaji guru tetap, hanya sedikit berbeda pada rinciannya. Slip gajinya bisa dibuat lebih sederhana dengan menuliskan seluruh rincian, baik penerimaan maupun potongan, dalam satu kolom.

Contoh slip gaji guru honorer adalah sebagai berikut:

  • Bagian atas: nama dan logo sekolah, bulan pembayaran honor, dan nama guru.
  • Bagian tengah: tabel yang terdiri dari 3 kolom, yaitu: nomor, uraian, dan nominal.
  • Bagian atas tabel diisi rincian honor pokok dan tunjangan, seperti masa kerja, wali kelas, KJM, dan lain-lain, serta total jumlah honor.
  • Bagian bawah tabel diisi dengan rincian potongan, seperti BKK, bon, koperasi, update NUPTK, dan lain-lain, serta total jumlah potongan.
  • Bagian paling bawah tabel adalah honor yang diterimakan, yaitu total jumlah honor dikurangi total jumlah potongan.
  • Di bawah tabel berisi keterangan tanggal penyerahan honor, pihak yang membuat dan menerima slip gaji.

Contoh Slip Gaji Karyawan

Rincian pada slip gaji karyawan biasanya cukup banyak, termasuk keterangan mengenai jumlah hari masuk kerja.

Contoh format slip gaji karyawan adalah sebagai berikut:

  • Bagian atas: nama dan logo perusahaan, data karyawan seperti nama, jabatan atau posisi, bulan pembayaran, dan tanggal cetak slip gaji.
  • Tabel terdiri dari:
  • Kolom data absensi (jumlah hari masuk, izin, sakit, cuti, dan lembur).
  • Kolom pendapatan (gaji pokok, tunjangan jabatan, lembur, uang makan, insentif, dan lain-lain, beserta totalnya).
  • Kolom potongan (cicilan pinjaman, potongan jamsostek, potongan absen dan terlambat, pajak, beserta totalnya).
  • Bagian paling bawah (jumlah gaji, yaitu pendapatan setelah dikurangi potongan).

Contoh Slip Gaji Karyawan Alfamart

Karyawan Alfamart terdiri dari berbagai posisi, yaitu kasir, crew, management trainee, koordinator,  IT support, kepala toko, asisten kepala toko, store assistant, manajer, helper, picker, dan head.

Untuk karyawan toko, slip gaji karyawan Alfamart dibuat dalam bentuk menerus dari atas ke bawah tanpa tabel, dengan urutan adalah sebagai berikut:

  • Nama PT. Sumber Alfaria Trijaya
  • Pernyataan kerahasiaan.
  • Bulan pembayaran dan data karyawan meliputi: NIK, nama, status, bagian, jabatan, lokasi, NPWP.
  • Rincian gaji, terdiri dari gaji pokok, tunjangan makan, upah lembur, gaji bruto, PPh, THT, potongan lain, gaji yang diterima.

Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta

Setiap perusahaan swasta memiliki kebijakan yang berbeda dalam hal sistem pembayaran karyawan karena tidak terikat ketentuan baku dari pemerintah. Slip gaji bisa dibuat bulanan, mingguan, atau dua mingguan.

Slip gaji karyawan swasta yang benar harus berisi rincian gaji, mulai dari rincian penghasilan termasuk tunjangan, potongan-potongan, dan take home pay yang diterima karyawan. Pada bagian atas dicantumkan pula kop surat perusahaan sebagai tanda bahwa slip gaji tersebut resmi.

Contoh Slip Gaji Karyawan Toko

Komponen gaji karyawan toko, pada umumnya terdiri dari penerimaan (gaji pokok, tunjangan seperti tunjangan transportasi, konsumsi, pulsa, bonus target, potongan (pajak, pinjaman, dan sebagainya), dan gaji bersih.

Slip gaji karyawan toko dibuat dengan format sederhana, yaitu:

  • Bagian paling atas: nama, alamat, dan logo toko.
  • Di bawahnya dicantumkan nama karyawan dan jabatan.
  • Tabel rincian gaji, bisa dibuat dari atas ke bawah maupun dibagi dalam dua bagian. Bagian kiri untuk rincian penerimaan dan bagian kanan untuk rincian potongan. Bagian bawah tabel diisi dengan gaji bersih.
  • Di bawah tabel dicantumkan tanggal serta nama pemilik toko dan nama karyawan.
Slip Gaji Sederhana
hidupsimpel.com

Contoh Slip Gaji Sederhana

Pada slip gaji sederhana, tabel hanya terdiri dari satu kolom karena tidak banyak rincian yang harus dicantumkan.

Contoh slip gaji sederhana adalah sebagai berikut:

  • Bagian atas: nama toko, nama dan jabatan karyawan.
  • Tabel yang berisi rincian gaji pokok sekaligus potongan pajak, pinjaman, dan lainnya jika ada, serta gaji bersih.
  • Bagian bawah: tanggal cetak serta nama dan tanda tangan pemilik toko dan karyawan.

Contoh Slip Gaji Wiraswasta

Karena merupakan hasil usaha sendiri, slip gaji wiraswasta dibuat dalam bentuk surat keterangan penghasilan. Surat ini dibuat oleh wiraswastawan sendiri dan biasanya digunakan sebagai salah satu syarat pengajuan pinjaman atau keperluan lainnya.

Isi surat keterangan penghasilan terdiri dari:

  • Identitas pembuat surat, yaitu nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, nomor identitas (KTP/SIM?Paspor), pekerjaan, dan agama.
  • Keterangan penghasilan, yaitu besarnya nominal penghasilan per bulan dan berupa jumlah totalnya saja tanpa rincian.
  • Keterangan untuk keperluan apa surat tersebut dibuat.
  • Pernyataan tentang kebenaran informasi yang dituliskan dalam surat.
  • Tanggal pembuatan surat.
  • Nama dan tanda tangan pembuat surat.

Contoh Slip Gaji Word

Slip gaji dalam format word dibuat dengan menggunakan program Mail Merge. Cara membuat slip gaji dengan program word adalah sebagai berikut:

  • Membuat data source berisi nama, jabatan, besarnya gaji, tunjangan, potongan, dan data lain lalu simpan dengan nama file “Data Daftar Gaji Pegawai”.
  • Membuat dokumen master berupa format blangko slip gaji, simpan dengan nama “Daftar Penerimaan Gaji”.
  • Menggabungkan data source dengan dokumen master dengan program Mail Merge.
  • Menyimpan dan mencetak slip gaji.
Slip Gaji Karyawan
flickr.com/londonmatt

Slip Gaji SDM

Dalam sebuah perusahaan, ada beberapa level atau tingkatan pegawai yang menentukan komponen dan besarnya gaji yang diterima, yaitu:

  • Top Manajemen (Dewan Direksi), gajinya ditentukan berdasar pada perjanjian antara Dewan Komisaris dengan para pemegang saham.
  • Manajer, komponen gajinya terdiri dari gaji pokok, tunjangan operasional, tunjangan jabatan, uang makan, tunjangan transport, serta bonus.
  • Kepala Bagian, Supervisor, sama dengan level manajer dengan penambahan komponen jenis tunjangan seperti biaya pengobatan, tunjangan kesehatan, dan sebagainya.
  • Pelaksana Teknis, tidak mendapatkan tunjangan jabatan, namun berhak mendapatkan uang lembur.

Penempatan karyawan SDM dalam sebuah perusahaan tidak sama, bisa di level top manajemen, manajer, atau bahkan kepala bagian. Karena itu, slip gajinya pun berbeda dan dibuat sesuai komponen gaji seperti di atas.

Slip Gaji Online

Aplikasi slip gaji online dibuat untuk memudahkan pekerjaan membuat slip gaji, terutama bagi perusahaan atau instansi besar. Divisi payroll atau SDM bisa dengan mudah memasukkan data gaji dan potongannya, perhitungan PPh 21, membuat slip gaji, kemudian mengirimkannya ke email karyawan secara otomatis tanpa harus mencetaknya satu per satu.

Aplikasi slip gaji online yang baik memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

  • Terintegrasi atau memiliki fitur “all in one”, termasuk untuk hitung, setor, dan lapor pajak secara online.
  • Resmi dan sudah mendapat persetujuan dari pemerintah.
  • Aman dan terjaga kerahasiaannya.
  • Memiliki layanan pelanggan yang responsive.

Format Slip Gaji

Slip gaji dapat dibuat dalam berbagai format sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi. Format slip gaji biasanya dipengaruhi oleh banyaknya rincian komponen gaji dan potongannya. Jika komponen gaji dan potongan sedikit, format dapat dibuat dengan sederhana, dan sebaliknya.

Namun, seperti apa pun formatnya, slip gaji setidaknya harus mencantumkan hal-hal sebagai berikut:

  • Nama perusahaan atau instansi, bisa juga dilengkapi alamat dan logo.
  • Pernyataan kerahasiaan dokumen slip gaji.
  • Data karyawan penerima slip gaji yang meliputi nama, nomor kepegawaian, NPWP, jabatan atau posisi, dan lainnya.
  • Tabel rincian gaji. Rincian penerimaan dan potongan bisa disatukan dalam satu kolom yang sama maupun dipisah. Jika kolom dipisah, rincian penerimaan ditempatkan di sebelah kiri dan potongan di sebelah kanan. Penerimaan meliputi gaji pokok, tunjangan, bonus, dan insentif lain, sedangkan potongan meliputi pajak, utang, iuran atau simpanan, dan lain-lain.
  • Total jumlah gaji bersih yang diterima atau take home pay.
  • Tanggal slip dicetak, nama dan tanda tangan wakil perusahaan dan karyawan yang menerima gaji.

Di luar poin-poin di atas, perusahaan atau instansi dapat memodifikasinya dengan menambahkan keterangan lain yang diperlukan sesuai kebutuhan perusahaan.

Cara Membuat Slip Gaji

Slip gaji dapat dibuat dengan banyak cara, baik cara manual maupun menggunakan aplikasi atau software. Namun, cara membuat slip gaji pada dasarnya terdiri dari:

  • Menyiapkan database karyawan.
  • Mendata komponen gaji yang berlaku pada perusahaan.
  • Membuat format slip gaji standar perusahaan.
  • Meng-install software ke dalam computer atau mendaftar dan membeli fitur aplikasi online.
  • Membuat slip gaji baik dengan cara manual maupun menggunakan software dan aplikasi.
  • Memberikan slip gaji kepada karyawan, baik secara manual atau melalui email.

Aplikasi Slip Gaji

Membuat slip gaji secara manual sangat menyita waktu, terutama jika jumlah karyawan cukup banyak dan berbeda tingkatannya. Belum lagi kemungkinan terjadi kesalahan saat menginput data atau salah memasukkan rumus perhitungan.

Untuk menghindarinya, slip gaji bisa dibuat dengan memanfaatkan software atau aplikasi online. Ribuan slip gaji dapat dibuat secara otomatis tanpa harus mencetaknya satu per satu.

Contoh Aplikasi Slip Gaji

Aplikasi atau software untuk membuat slip gaji terdiri dari dua jenis, yaitu:

Software slip gaji yang diinstalasi

Software jenis ini perlu di-install terlebih dulu. Meskipun stabil, cara ini punya beberapa kelemahan. Untuk meng-install dibutuhkan teknisi khusus dan biaya cukup mahal, data berisiko hilang, dan perlu waktu lama untuk meng-upgrade sesuai dengan peraturan pemerintah terbaru.

Aplikasi slip gaji online

Untuk menggunakan aplikasi online, lakukan pendaftaran secara online dan membeli fitur yang disediakan. Aplikasi dapat diperbarui secara otomatis dan gratis jika ada penyesuaian dengan peraturan pemerintah terbaru. Seluruh data tersimpan di cloud, sehingga tetap aman meskipun komputer rusak atau hilang.

Gambar Slip Gaji

Dari uraian di atas, terlihat bahwa slip gaji dapat dibuat dalam banyak format. Namun, semuanya memuat hal-hal pokok yang wajib dicantumkan, yaitu nama perusahaan, data karyawan, rincian gaji, tanggal serta tanda tangan kedua pihak, yaitu perusahaan dan karyawan.

Pada dasarnya, semua slip gaji dibuat dengan tujuan dan fungsi yang sama. Namun, tidak ada aturan yang mengikat tentang format slip gaji. Karena itu, setiap perusahaan atau instansi bisa membuatnya sesuai kebutuhan, asalkan memuat setiap unsur yang harus ada dalam sebuah slip gaji.

Leave a Comment

%d bloggers like this:
Bitnami